Oficina General de Economía

La Oficina General de Economía está conformada por las Oficinas de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, sistemas administrativos muy importantes que coadyuvan a la gestión en una sana administración de los recursos de la Universidad, asimismo, tiene dentro de sus responsabilidades revisar y actualizar la estructura de control interno, que debe estar en función a la naturaleza de las actividades y volumen de operaciones que se ejecutan, considerando en todo momento el costo-beneficio de los controles y procedimientos implantados, por lo tanto, es un proceso continuo que se realiza para proporcionar seguridad razonable respecto a si se están lograndose los objetivos siguientes:

- Promover la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad en los servicios que debe brindar la Universidad.

- Proteger y conservar los recursos de la Universidad contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal.

- Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales.

- elaborar información financiera válida y confiable.

Cabe indicar que no es función sólo de la Oficina General de Economía efectuar el control interno, el mismo debe ser efectuado por diversos niveles en la Universidad cada uno de ellos con responsabilidades importantes. Las autoridades, los jefes de oficina, auditoría interna y otros funcionarios de menor nivel contribuyen para que el sistema de control interno funcione con efectividad, eficiencia y economía.

Por lo expuesto, la Oficina General de Economía tiene como objetivo alcanzar una estructura sólida de control interno a nivel de toda la Universidad para lo cual necesita el apoyo institucional (autoridades y todo el personal) que consiste en mostrar y mantener una actitud positiva y de apoyo a los controles internos, es decir, reaccionar favorablemente ante los cambios de mecanismos de control a iniciativa nuestra o por recomendaciones que pueda efectuar el área de Auditoría Interna.

Finalmente, es preciso señalar que la operatividad de la Universidad es muy compleja tanto a nivel de la Administración Central y sus dependencias, como a nivel de las Facultades lo cual, en el ejercicio de sus funciones las áreas conformantes de la Oficina General de Economía tienen que compatibilizar la normatividad vigente tanto interna como la general aplicable para todo el Sector Público con la particularidad de las operaciones que se generan a nivel de toda la Universidad, a efectos de evitar futuras observaciones por parte de los órganos de control interno, esta situación en determinados momentos genera incomprensiones por desconocimiento de la normatividad aplicable, lo cual se está tratando de superar principalmente con capacitación permanente de los Jefes de Economía de las Facultades y con coordinaciones periódicas con los Directores Administrativos a través de reuniones que se convocan.

Teléfono: 6197000 (7343)
E-mail: ogesm@kenn.unmsm.edu.pe
Dirección: Av. Germán Amézaga s/n. Ciudad Universitaria.
4° Piso- Sede Central Jorge Basadre.